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Sistema di videosorveglianza – Funzionalità d’uso – ex Linee Guida 3/2019 EDPB

Aggiornamento del novembre 2019

Struttura del sistema

  • L’impianto è installato presso lo stabilimento di Texon Italia srl con sede a Milano – via F. Casati 20 sito in Ripatransone – Contrada Menocchia 16
  • Titolare del trattamento dei dati è Texon Italia srl nella persona del suo rappresentante legale protempore
  • L’impianto è costituito da telecamere esterne allo stabilimento e interne allo stesso
  • Entrambe le installazioni sono state sottoposte ad autorizzazione ministeriale che è stata separatamente concessa con specifici provvedimenti (v. oltre)
  • La presente descrizione funzionale sarà aggiornata in caso di modifiche strutturali e/o funzionali all’impianto

Dettagli funzionali – Impianto esterno

  • Il sistema è stato autorizzato con il provvedimento 19/2011 della Direzione Provinciale del Lavoro di Ascoli Piceno.
  • Scopo del sistema è quello di tutela del patrimonio aziendale e di prevenzione di reati. Non potrà essere utilizzato ai fini di un controllo dei lavoratori o di attivazione di azioni disciplinari nei loro confronti.
  • No telecamere: 14 (v. planimetria in calce)
  • La visione in tempo reale delle immagini è possibile attraverso 3 monitor situati rispettivamente presso gli uffici, nell’area di produzione e presso il Centro Controllo Qualità.
  • La registrazione delle immagini avviene su supporto digitale interano al sistema con sovrascrittura al completamento dell’area disponibile.
  • Le immagini registrate copriranno un periodo di 48 ore.
  • La registrazione avverrà con continuità vale a dire senza tenere conto né di movimenti nell’area di ripresa né di attività in essere presso lo stabilimento.
  • L’accesso alle immagini registrate è affidato a due Responsabili del trattamento dei dati personali: uno aziendale e uno a rappresentanza dei lavoratori appositamente individuati e nominati ex art. 28 GDPR 20106/679.
  • L’accesso alle immagini da remoto è possibile da parte del Titolare del trattamento ed a personale autorizzato mediante password per la gestione di emergenze esclusivamente fori orario di lavoro e con il sistema di allarme inserito.
  • Il trasferimento dei dati su supporto esterno è consentito solo su richiesta dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria.

Dettagli funzionali – Impianto interno

  • Il sistema è stato autorizzato con il provvedimento 153/2011 della Direzione Provinciale del Lavoro di Ascoli Piceno.
  • Scopo del sistema è quello di tutela del patrimonio aziendale e dell’incolumità di lavoratori e di clienti oltre di prevenzione dii reati. Non potrà essere utilizzato ai fini di un controllo dei lavoratori o di attivazione di azioni disciplinari nei loro confronti.
  • No telecamere: 4 (v. planimetria in calce)
  • La visione in tempo reale delle immagini è possibile attraverso un monitor accessibile da parte del Titolare e del personale dipendente.
  • La registrazione delle immagini avviene su supporto digitale interano al sistema con sovrascrittura al completamento dell’area disponibile.
  • Le immagini registrate copriranno un periodo di 48 ore.
  • La registrazione avverrà con continuità vale a dire senza tenere conto né di movimenti nell’area di ripresa né di attività in essere presso lo stabilimento.
  • L’accesso alle immagini registrate è affidato a due Responsabili del trattamento dei dati personali: uno aziendale e uno a rappresentanza dei lavoratori appositamente individuati e nominati ex art. 28 GDPR 20106/679.
  • Il trasferimento dei dati su supporto esterno è consentito solo su richiesta dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria.